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书信常识篇(一)

文章发布时间:2015/5/28 1:47:20



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书信常识篇(一)
 

◎信封缮写
信封之缮写款式,应注意事项:

(一)信封以中式且中间有「长方红格」者最为适宜,如用西式信封,以纯白者为最大方。如吊丧
之信,信封宜用素色,或将长方红格线条用墨涂黑。

(二)字体以端楷表示尊敬。行书放大者,惟用于平辈及后辈。

(三)信封可分左右中三路,右路写受信人地址住所,上端应空二格写起,字宜紧凑,地址宜鲜明
。受信人任职机关行号,写在右路左行或中路右行,字应缩小挤紧。中路中行写受信人姓名、称呼、启封词。自信封上端写起,至下端为止,字宜略大,排列宜匀称。左路写发信人地址、处所、姓名、缄封词等。

(四)中路称呼若不采用一般性的先生、女士、小姐,而改用受信人职位,其写法是「姓、职位、名、启封词」,且「名」采侧右略小的「侧书」方式最为礼敬。例如:

信封之缮写款式,应注意事项:
「黄先生正德大启」、「黄正德先生大启」
「黄正德先生大启」、「黄主任正德大启」
「黄正德主任大启」、「黄正德主任大启」

以上都是错误的,正确写法如下:
「黄正德先生大启」、「黄正德主任大启」
「黄主任正德大启」、「黄主任正德大启」

(五)请托带信人带交的语词。依发信人、带信人、受信人之间不同的辈分,用词也有所不同:

1. 发、带、受信人之间是平辈关系,可用「敬请面交」、「敬请○○兄吉便带交」;简单的就用「?请交」、「烦交」即可。

2. 发、带信人是平辈,受信人是长辈,用「敬请面呈」、「烦请面陈」。

3. 发、带信人是平辈,受信人是晚辈,用「敬请掷交」。

4. 发、受信人是平辈,带信人是长辈,用「敬请○○世伯掷交」。

5. 发、受信人是平辈,带信人是晚辈,用「面呈」。

6. 带、受信人是平辈,发信人是长辈,用「面交」、「带交」即可。

7. 带、受信人是平辈,发信人是晚辈,用「敬请○○伯父面交」。

(六)信封书写参考样式:

直式信封

 

横式信封

托人转交


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